راهنمای سیستم

سیستم نمایش اطلاعات شماره حسابها و پارامترهای مالی شركت ملی نفت ایران با توجه به نیاز واحدهای تابعه شركت ملی نفت در واحد خدمات كامپیوتر و اطلاعات مدیریت در قسمت جامع بازرگانی طراحی و تهیه گردیده است . با استفاده از این سیستم می توانید اطلاعات شماره حسابها و پارامترهای مالی را با جزئیات آن مشاهده نمائید. 

منوهای سیستم شامل:
١- نمایش اطلاعات شماره حسابها 
٢- نمایش اطلاعات پارامترها 
٣- امكانات 

شكل شماره ١ پنجره اصلی برنامه را نشان می دهد.

شكل شماره ١

پس از كلیك روی منوی شماره حسابها پنجره ای به شكل شماره ٢ باز خواهد شد كه در آن تاریخ را مشخص می كنید.
این تاریخ نشان دهنده تاریخ تبدیل اطلاعات شماره حسابها می باشد.

شكل شماره ٢

پس از انتخاب تاریخ می توانید اطلاعات آن تاریخ از شماره حسابها را مشاهده نمائید.
شماره حسابها به گروه های مختلف تقسیم شده اند كه با ورود به هر منو اطلاعات همان گروه را مشاهده می كنید. گروه های مختلف را در شكل شماره ٣ می بینید.

شكل شماره ٣

توجه: وقتی نشانگر موس را روی هر منو قرار دهید نوع حسابهائیكه آن منو نمایش میدهد به شما اعلام میشود.

مراكز هزینه شامل تایپهای ٠١٠و٠١١و٠٢٩ می باشد. شكل شماره ٤ پنجره نمایش اطلاعات این تایپهارا نشان میدهد.

شكل شماره ٤

همه پنجره های اطلاعاتی در این سیستم بصورت بالا طراحی گریدیده اند . در قسمت بالای پنجره نوع حسابها و تاریخ آن را اعلام می كند. در قسمت سبز رنگ اطلاعات شماره حسابها را نمایش می دهد.
در قسمت جستجو شما میتوانید هر یك از آیتمها را وارد كنید و كلید تآئید را كلیك نمائید تا اطلاعات آن ظاهر گردد.
توجه :
در قسمت كلید می توانیدكل كلید را وارد نمایید تا برحسب كلید ذكر شده اطلاعات آن شماره حساب نمایش داده شود.كلید شامل رمز شركت و نوع حساب و شماره حساب و رمز ناحیه می باشد.
تعداد ركورد پیدا شده با شرطی كه شما تآیین می كنید نیز اعلام میگردد.
روی هر كدام از ركوردها كلیك ویا كلید ENTER را فشار دهید اطلاعات پارامتریك آن ركورد در قسمت مر بوطه ظاهر می گردد. اگر اطلاعاتی بصورت غیر صحیح درج گردد این اطلاعات از پرونده پارامتر می آید و اینجا فقط آنرا نمایش می دهد. 

همه منوهای سیستم به همین صورت عمل میكنند با این تفاوت كه تایپهای مختلف اطلاعات متفاوت دارند و پنجره هر یك بسته به اطلاعاتشان طراحی گردیده است.به همین دلیل منوهای دیگر نمایش شماره حسابها توضیح داده نمی شوند و براحتی قابل درك می باشد.
منوی دوم از پنجره اصلی سیستم منوی نمایش اطلاعات پارامتر می باشد كه پس از كلیك بروی آن می بایست تاریخ را انتخاب نمائید و پس از آن رمز شركت و رمز پارامتر را ذكر نمایید تا سیستم اطلاعات مربطه را نمایش دهد.

شكل شماره ٥

پنجره نمایش داده شده بشكل شماره ٦ خواهد بود . كه در آن اطلاعات پارامتر و ستونهای اطلاعاتی نمایش داده خواهد شد.
در این پنجره تعداد كل پارامترهائیكه پیدا شده را اعلام میكند و در قسمت جستجو همانند پنجره های اطلاعاتی دیگر عمل میشود . با كلیك روی هر ركورد اطلاعات ستونهای ٨٨ تا ١٠٩ آن نیز نمایش داده می شود.
توجه : 
شما میتوانید بر حسب شرح نیز گزارش بگیرید . در قسمت شرح كافیست قسمتی از شرح را تایپ نمایید و بعد كلید تآئیدرا كلیك نمایید.

شكل شماره ٦

منوی دیگر در پنجره اصلی سیستم كه بسیار مهم است منوی امكانات می باشد.
در این منو امكانات مختلف در اختیار كار بر قرار می گیرد از جمله
١- اضافه نمودن اطلاعات یك دوره از اطلاعات شماره حسابها و پارامترها
٢- حذف اطلاعات یك دوره از اطلاعات
٣- تعیین كاربران سیستم و سطح دسترسی آنها
٤- فشرده سازی اطلاعات سیستم 

مهمترین قسمت این سیستم تبدیل پرونده شماره حسابها و پارامترهاست . ورود اطلاعات به سیستم از این منو صورت می پذیرد . این اطلاعات هر ماهه بروز رسانی می شود .بنابراین جهت مشاهده اطلاعات می بایست هر ماهه اطلاعات جدید را به سیستم اضافه نمائید. در تبدیل اطلاعات دو فایل مورد نیاز است . فایل مستر شماره حسابها و فایل مستر پارامترها.
فایل مستر شماره حسابها با پسوند MST. و فایل مستر پارامترها با پسوند .PRM می باشد.
توجه نمائید كه اول فایل مستر شماره حسابها را به سیستم اضافه كنید و بلا فاصله مستر پارامتر را به سیستم تزریق نمائید.
اگر یكی از این دو را در یك تاریخ تبدیل نكنید سیستم دچار مشكل خواهد شد و اطلاعات مورد نیاز را نمی تواند ارائه كند.
پنجره تیدیل اطلاعات به شكل ٧ می باشد.

شكل شماره ٧

پس از تهیه این دو فایل بروی كامپیوتر خود به منوی تیدیل اطلاعات برویدو مسیر فایل مستر شماره حسابها را مشخص نمایید . در شكل بالا فایل شماره حسابها m811205.mstو فایل پارامتر p811205.prm می باشد. 
در نام فایل اگر توجه نمائید فایل شماره حسابها با حرف انگلیسی M شروع می شود و بعد تاریخ فایل یعنی ٨١١٢٠٥ به این مفهوم كه این فایل در تاریخ ٠٥/١٢/٨١ تهیه گردیده و اطلاعات این تاریخ را در خود نگهداری می نماید. به همین صورت فایل پارامتر با حرف P شروع می گردد.

پس از مشخص نمودن مسیر فایل كلید تبدیل پرونده شماره حسابها را كلیك نمائید. اگر فایل درست انتخاب نمائید سیستم عملیات تبدیل را شروع می كند. عملیات تبدیل زمان نسبتآ زیادی طول میكشد . دلیل این امر هم اطلاعات زیاد این پرونده و بستگی به سرعت سیستم كامپیوتر شما دارد. پس اینكه سیستم پیغام پایان تبدیل اطلاعات پرونده شماره حسابها را داد به سراغ پرونده پارامتر رفته و این پرونده را نیز تآیین مسیر نمائیدو سپس كلید تبدیل اطلاعات پارامتر را كلیك نمائید. 

پس از انجام این عمل به سراغ منوی فشرده سازی رفته و یك بار آنرا كلیك نمائید تا سیستم بصورت خود كار اطلاعات را فشرده نماید.
عملیات تبدیل اطلاعات فقط در یك مرحله انجام می پذیرد. پس از این عمل شما اطلاعات آن تاریخ را در سیستم دارید و می توانید گزارشات خود را از آن تهیه نمائید. تا زمانیكه این اطلاعات را با استفاده از منوی حذف اطلاعات پاك نكنید در سیستم می ماند. اگر احساس كردید تاریخ دوره ای از این اطلاعات دیگر مورد نیاز شما نسیت آنرا میتوانید با استفاده از منوی حذف اطلاعات در امكانات حذف نمائید. لطفآ به تاریخها توجه كامل شود . تا چندین دوره از اطلاعات را می توانید در سیستم نگهداری نمائید. 
منوی دیگری كه در امكانات موجود است منوی معرفی كار بران می باشد. با استفاده از این قسمت می توانید كاربران سیستم را معرفی كرده و سطح دسترسی هر یك را مشخص نمائید. 
توجه: كد ورود و رمز ورود اولیه به سیستم ١ می باشد . پس از ورود میتوانید این رمز را حذف نمائید و كاربران جدید سیستم را معرفی نمائید.


نصب برنامه بر روی كامپیوتر :
نیازهای سخت افزاری :
یك كامپیوتر پنتیوم TREE به بالا با RAM 256 و H.D.D مناسب
نیازهای نرم افزاری:
ویندوز ٩٨ عربی ویا میلینیوم عربی (ME)
نرم افزار فارسی گر پارسا
جهت نصب سیستم فایل SETUP را اجراء نمائید.
توجه: ( به نكات زیر در هنگام نصب سیستم توجه شود)
١-در صورتیكه موقع نصب سیستم پیغام زیر نمایش داده شد كلید Ignore را كلیك نمائید.

٢-در صورتیكه موقع نصب سیستم پیغام زیر نمایش داده شد كلید Yes را كلیك نمائید.

٣-در صورتیكه موقع نصب سیستم پیغام زیر نمایش داده شد كلید No را كلیك نمائید. 

٤-در صورتیكه موقع نصب سیستم پیغام زیر نمایش داده شد كلید Ignore را كلیك نمائید.

 توجه: پس از نصب سیستم فایل accountmaster wt.mdb را در یك دایركتوری كپی نمائیدو سپس به قسمت CONTROL PANEL ویندوز رفته و ایكون ODBC را انتخاب نمائید و یك ODBC به نام master
با فرمت MDB. ایجاد نمائید و فایل accountmaster wt.mdb را مسیر دهی نمائید.
مراحل انجام كار را دفت نمائید:
١- كلید ADD را انتخاب كنید.

٢- در لیست MDB را انتخاب نمائید.
و سپس كلید Finish را كلیك نمائید. 

٣- كلمه master را در قسمت DATA SOURCE NAME وارد كنیدو كلید Select را انتخاب نمائید و مسیر فایل accountmaster wt .mdb را برای آن مشخص نمائید.

٤- كلید OK انتخاب نمائید. برنامه را از روی PROGRAM FILE ویندوز اجراء نمائید. كد ورود ورمز ورود اولیه ١ می باشد.

بازگشت به صفحه قبل