|
پنج شنبه ٢٨ ارديبهشت ١٣٩١
   
راهنمای سیستم سيستم رويت سياهه در سال ٨٠ توسط گروه پخش شركت ملی نفت ايران به منظور صرفه جويی در هزينه كاغذ و سهولت دسترسی به اطلاعات پيمانكاران و گزارشگيری های متعدد و براساس اقلام اطلاعاتی گوناگون شروع به طراحی و پياده سازی گرديد. اين سيستم شامل گزارشهای پرداخت كرايه به پيمانكاران وگزارشهای مختلف كاركرد نفتكشها وديگر گزارشهای متنوع ميباشد.اين تسهيلات برای استفاده قسمت حسابداری و حمل ونقل تهيه گرديده است. در خردادماه سال ٨١ سيستم پس از تست های اوليه جهت استفاده و نيز تست نهايی، در شركت ملی پخش فراورده های نفتی شعبه بهار تهران نصب گرديد.در حال حاضر سيستم پس از گذشت چندماه توانسته است توانايی خود را در ارايه اطلاعات لازم در مدت زمان كوتاه و با تنوع و سهولت دسترسی مطلوب كاربران به اثبات برساند.نرم افزارهای مورد نياز سيستم :
مراحل نصب سيستم : - بعد از نصب نرم افزار های بالا فايل زيپ شده ارسالی از قسمت نرم افزار را در درايو \:D كپی ميكنيمشاخه ارسالی siyahe شامل فايلهای زير : ١-بانك اطلاعاتی(db1LastV.mdbحاوی سيستم رويت سياهه) ٢-فايل ( Aslfile.ocx يك فايل كمكی برای بانك سيستم رويتی ميباشد كه فقط بايد register شود) ٣-فايلهای Features.hlpوFeatures.ftsوFeatures.cntشامل help كه فايل قابل اجراfeatures.hlp اين ميباشد ٢ فايل ديگر فايلهای كمكی ميباشد ٤- فايل.doc سيستم رويت سياهه شامل document system ميباشد. و فايل زيپ شده ارسالی ازقسمت يانك كاربران رابعد ازبازكردن در مسير D:\SIYAHE كپی مينماييم.كه شامل فايل زير ميباشد: - بانك اطلاعاتی (dbidend.mdb محتوی كاربران) - يك بانك اطلاعاتی جديد در access در هر مسيری هر جايی كه دوست داريد باز كنيد سپس از مسير Toolbar - Tools - Activex control - Register در منوی باز شده فايل asefile.ocx را از مسير d:\siyahe انتخاب و register ميكنيم.پس از آن فايل را ميبنديم . -حال با دوبار كليك روی فايل db1lastV.mdb ميتوان با دادن رمز وارد سيستم شد. - تهيه يك شاخه در مسير d:\mainfile كه بتوان در آن فايلهای سياهه را نگهداری كرد.البته اين شاخه ميتواند در هر درايوی به هر نام ديگری باشد تاكيد اين موضوع فقط جهت داشتن نظم در نگهداری داده ها ميباشد. - بعد از نصب نرم افزار robohelp ميتوان با اجرای فايل features.hlp از امكانات راهنمای سيستم استفاده نمود. - برای چاپ گزارشات از چاپگر HP laser jet 2200 و Epson استفاده كنيد.امكان استفاده از page setup برای گزارشات تهيه شده است ,كه يك toolbar به نام tanzime safhe ميباشد.با كليك روی آن ميتوان بر حسب نوع چاپگر تنظيمات زير را set كرد. - برای چاپ روی Epson كاغذ roli132 ستونی و Margine (Top=0;Bottom=50;Left=34;Right=74) mm وPage(Portrait;Size=A3 TRANSVERSE 420*297mm) - برای چاپ روی JET Laser كاغذ A4 معمولی و Margine (Top=6;Bottom=6;Left=6;Right=6) mm وPage(Landscape;Size=A4 210*297mm) - برای چاپ document system ميتوان از فايل.doc سيستم رويت سياهه تحت word استفاده نمود. توجه : سعی كنيد درايوی(/:D) كه انتخاب ميكنيد فضای بيشتری داشته باشد. ابتدا كلمه رمز را وارد كنيد.اين رمز فقط به شما اجازه ديدن يك بانك خالی را ميدهد.برای گرفتن اطلاعات بايد نام ورمز برايتان صادر شود. سيستم داری بخش های زير ميباشد: ١-ايجاد بانكهای اطلاعاتی ١-١- گرفتن سياهه جديد ١-٢- گرفتن فايل پيمانكاران ١-٣- گرفتن فايل پاداش ١-٤- گرفتن فايل نرخها ١-٥- گرفتن فايل مبادی ١-٦- گرفتن فايل نواحی ٢-گزارشگيری ٢-١-فهرست سياهه های موجود در سيستم ٢-١-١- سياهه های موجود ٢-١-٢- مناطق موجود در سيستم ٢-٢- خلاصه عملكرد يك سياهه بر اساس منطقه حسابداری ٢-٣- خلاصه عملكرد يك سياهه بر اساس ناحيه حسابداری ٢-٤- رويت اسناد يك پيمانی تانكر در يك سياهه ٢-٥- رويت اسناد يك پيمان در چند سياهه ٢-٦- گزارش ريز اسناد شماره حواله بارنامه در چند سياهه ٢-٧- گزارشگيری پويا ٢-٨- گزارش ماهيانه پيمانكاران حمل و نقل ٢-٨-١- كاركرد پيمانكاران حمل و نقل ٢-٨-٢- خلاصه عملكرد پيمانكاران ٢-٩- گزارش ماهيانه نفتكشهای تحت پيمان ٢-٩-١- عملكرد شهری نفتكشهای پيمانی ٢-٩-٢- عملكرد شهری نفتكشهای آزاد ٢-٩-٣- عملكرد تداركاتی نفتكشهای پيمانی ٢-٩-٤- عملكرد تداركاتی نفتكشهای آزاد ٢-٩-٥- عملكرد صعب العبور نفتكشهای پيمانی ٢-٩-٦- عملكرد حمل آزاد فراورده های نفتی ٢-١٠- گزارش ماهيانه جمع انباشته ٢-١٠-١- جمع انباشته برحسب شماره نفتكش ٢-١٠-٢- جمع انباشته برحسب ناحيه حسابداری ٢-١٠-٣- جمع انباشته برحسب ٣- ساير بخش ها ٣-١- حذف سياهه ٣-٢- بهينه سازی سيستم ٣-٣- راهنما ٣-٤- خروج اكنون به شرح بعضی از بخشها می پردازيم: ١-ايجاد بانكهای اطلاعاتی ١-١گرفتن سياهه جديدپس از دريافت فايل مربوطه و كپی نمودن آن بر روی كامپيوتر خود، مراحل زير را طی نماييد:
-منوی ايجاد سياهه جديد را انتخاب نماييد.در اين پنجره مسير ونام بانك DBIDEND.MDBكه برايتان فرستاده شده را تايپ نماييد.توجه نماييد اين بانك را در هر جايی ميتوان كپی كرد ولی در اينجا بايد مسير آن را وارد كنيد.
-اگر درست اين مسير را وارد كنيد وارد پنجره زير ميشويد.
حال با دادن نام كاربر وكلمه عبور كه از اداره كاربردهی جامع بازرگانی در اختيارتان قرار ميگيرد و فشار دكمه حاوی كامپيوتر ميتوانيد به صفحه زير برويد.اگراين فايل حاوی منطقه مربوط به شما نباشد به شما پيغام خواهد داد. - انتخاب درايو (ديسك) كه فايل شما بر روی آن قرار دارد. - انتخاب فهرست (دايركتوری) كه فايل را در آن قرار داده ايد. در اين هنگام ليست تمام فايلهای موجود در زير فهرست انتخاب شده در كادر فهرست فايلها مشاهده ميشود. - انتخاب فايل مورد نظركه در فهرست فايلها ديده ميشود.پس از آن نام فايل انتخاب شده، در كادر نام فايل مشاهده ميشود. با زدن كليد انجام عمليات پيامهای زير را احتمالا مشاهده خواهيد نمود: اگر قبل از انتخاب فايل خود دكمه انجام عمليات را فشار دهيد، با اين پيام مواجه ميشويد.
در صورتی كه فايلی را انتخاب نموده باشيد، با اين پيام روبرو ميشويد:
Yes :عمليات انجام ميشود. No : عمليات منتفی ميشود. اگر فايل انتخاب شده مربوط به اطلاعات شما نباشد(اشتباه انتخاب شده باشد)، با پيام زير مواجه ميشويد:
اخذ اطلاعات و نوشتن آنها در جدولهای مربوطه معمولا وقت گير ميباشد. ٢- گزارشگيری ٢-١ - فهرسـت سـياهه های مـوجـود در سيستمدر اين بخش ميتوان به سياهه هايی كه قبلا در سيستم تغذيه شده اند دسترسی داشت.ابتدا از منوی زير فهرست سياهه موجود را انتخاب ميكنيم.
بعد از انتخاب پنجره زير باز ميشود
اين فرم دارای دو قسمت ميباشد.
اين پنجره ليست سياهه های موجود در سيستم را نمايش ميدهد: (قبل از انتخاب هر دگمه و رفتن به مرحله بعدی بايد ابتدا سياهه مورد نظر را انتخاب نمود) انصراف : ليست را از حالت انتخاب خارج می نمايد. خروج : پنجره را بسته و به منوی اصلی برنامه باز ميگردد. رويت ريز اسناد در اين پنجره، تمام اسناد موجود مربوط به ركوردی كه در پنجره قبل انتخاب شده بود، نمايش داده می شود. جهت مشاهده شماره پيمان، شماره تانكر، ناحيه حسابداری و نام پيمانكار مربوط به هر يك از رديف های اطلاعاتی، در بالی فرم، كافی است كه بر روی يكی از اقلام اطلاعات مورد نظر با موس اشاره (كليك) نماييد. نمونه فرم را در زير ميتوان مشاهده نمود.
نمونه پيش نمايش چاپ رادرصفحه بعدميتوان مشاهده نمود.از دكمه چاپ ميتوان مستقيما گزارش را روی چاپگر فرستاد.
نمونه فرم جمع تانكر: بعد از زدن دكمه جمع تانكر اين صفحه باز ميشود.
نمونه فرم جمع پيمان: : بعد از زدن دكمه جمع پيمان اين صفحه باز ميشود
٢-٢- خلاصه عملكرد يك سياهه بر اساس ناحيه حسابداری ابتدا از منوی گزارشگيری خرد گزينه رويت خلاصه عملكرد يك سياهه و يك ناحيه را انتخاب ميكنيم.پنجره زير نمايش داده ميشود.
در اين پنجره ميتوان خلاصه عملكرد يك ناحيه حسابداری از يك سياهه را مشاهده نمود. از ليست اول سياهه را انتخاب نماييد. كليد را اشاره (كليك) نماييد. ليست نواحی سياهه انتخاب شده در ليست دوم نمايش داده ميشود. ناحيه مورد نظر را انتخاب نماييد. كليد خلاصه عملكرد را اشاره نماييد.گزارش را مشاهده خواهيد نمود. نمونه فرم را در زير ميتوان مشاهده نمود. با زدن كليد "خلاصه عملكردسياهه" پنجره گزارش مربوطه باز ميشود، كه نمونه آن را در زير ميتوان مشاهده نمود. و با زدن كليد "چاپ" نمونه گزارش بر روی چاپگر ارسال ميشود.
٣- ساير بخش ها ٣-١- حذف سياههدر اين پنجره ميتوانيد سياهه هايی را كه مشكل دارند، ولی نمی بايست در سيستم باشند، را حذف نمود. ابتدا از منوی امكانات سيستم گزينه حذف سياهه را انتخاب ميكنيم جهت حذف هر سياهه بايد مراحل زير را طی نمود. - انتخاب سياهه از ليست موجود.-زدن كليد "انجام عمليات حذف - تاييد حذف. نمونه فرم حذف سياهه:
پيامهای زير را مشاهده خواهيد نمود.
اگر حذف را تاييد نماييد (بله)، سياهه مورد نظر پاك شده و پيام زير را دريافت خواهيد نمود:
و اگر از حذف سياهه منصرف شديد(نه)، پيام زير را دريافت خواهيد نمود:
٣-٢- بهينه سازی سيستم بعد از مدتی كار كردن با بانكها، سرعت سيستم پايين آمده و نياز به بهينه سازی دارد.
بر روی Compact and Repair Database اشاره (كليك) نماييد. اين كار مدتی طول ميكشد. جهت بستن پنجره از علامت × گوشه پنجره بهينه سازی استفاده نماييد. ٣-٣-راهنما برای دسترسی به راهنما با دوبار كليك روی فايل Features.hlp ميتوان از امكانات آن استفاده كرد. توجه كنيد اين فايل همان در مسير d:\siyahe\features.hlp قرار دارد.وبايد بعد از نصب نرم افزار robohelp استفاده گردد. كليد های اين پنجره : Help Topic
|
||||||||||||||||||
